刘博 这是刘博谈注册的第三篇,在本篇中,我们来介绍医疗器械注册技术审评流程改革中的制度创新。 集体决策 早在2018年,器审中心就开始实施集体决策,并发布了集体决策的操作规范。 器审中心已经成立了中心技术委员会,各审评部门也成立了各专业分技术委员会,集体决策就是希望发挥这些委员会的作用,要求各委员会对于各项目的补正意见以及审评结果,通过集体决策的方式,形成最终意见。 同时对于一些重大的技术性问题和疑难问题,也要通过集体决策的方式来形成一个最终结论。 集体决策是本次审评制度改革的一个重点内容,打破了过去一个项目由一个主审人从头到尾审完,然后部长复核,主任签发的流程。 目前,所有需要集进行集体决策的项目,都是在集体决策的这个制度框架下进行的。 审评报告形式审核 审评报告的模板也得到了进一步优化,规范了审评报告的形式。 审评报告是器审中心审评工作的最终输出结果。提升审评报告的质量,对于提升器审中心的整个审评质量和效率,都是有着重要的作用。 同时,对审评报告形式审核也是在中心层面上增加了检查关口。负责审评报告形式审核的部门是综合业务部,当审评报告在部里复核完,并转主任签发后,会由综合业务部先对报告进行形式审核,主要是检查一些形式错误,如简单的文字性错误,从而减少纠错的比例,提高审评的质量和效率。 综合业务部形式审核结束后,再转到制证或者医疗器械注册司。 在线评审 在线审评是对原有审评系统的一个全方面升级改造。 首先是要将器审中心的所有流程都实现线上流转。在之前,中心有部分流程,只有线下环节,没有线上环节,所以系统当中的记录并不完全。 随着电子申报实施,从申请人提交注册申请开始,到最终审评报告转出中心,所有的流程都是在线上来进行流转的。 同时器审中心的审评过程也是一个在线审评,这样有助于所有审评的高效和可追溯,也对后期实施智能化审评奠定了基础。 专家咨询管理 专家咨询管理制度进一步规范了器审中心专家咨询的内部管理程序,同时限定了启动专家咨询条件。 器审中心每年需要进行专家咨询的项目数量较大,为了更好的规范此事项,对专家咨询方面的内容进行了限定,减少了不必要的咨询。 其次,为了保证专家咨询的公平和公正,器审中心建立了一个专家随机你盲选系统,在这个系统中,审评员只能提出所需要的专家咨询需求,如:几位工程方面专家,几位临床方面专家,几位统计方面专家,然后由计算机在专家库中进行盲选。 经过几年的努力,器审中心专家库中已经纳入了4批专家,人数在2000左右。 审评员只有在会议召开的当天,才能拿到参加专家会议的专家名单,专家彼此之间也不不知道谁会参加。 在专家咨询环节,也改变了资料递送给专家的展现方式,之前都是将纸质资料寄给专家进行审阅,现在一方面是保证资料的保密性,另一方面是提高整个便捷性,目前的资料都是由电子申报系统直接形成PDF文档,储存在专用的平板里,由专家进行现场审阅,进一步提高了资料的安全性。 体系核查现场审评 体系核查现场审评制度,是按照中心的规定,对于创新、优先或者同品种首个项目,要求我们的审评员不仅仅做好资料审核工作,也要借助体系核查这样一个机会,深入企业现场进行审评,进一步确认注册申报资料中的一些关键的信息,以及解决在审评过程中发现的一些需要现场确认的疑问。 通过深入企业现场审评,来帮助审评员在审评过程中来发现研发和生产过程中的一些风险点,同时通过现场审评,结合资料审评来进一步提高审评员的能力,促进审评工作的提升。 对外咨询服务 对外咨询服务制度是这器审中心经过这几年的努力建立,覆盖了审评全流程的十种咨询情况,包括:
这是一个重要的沟通渠道,例如,像受理前技术问题预约咨询,按照器审中心的要求,是由各审评部门的负责人来进行统一解答。 当前,器审中心还在对技术审评的咨询平台进行进一步的改造工作,确保所有的沟通交流渠道,都可以通过网上预约的形式来进行提交。 这样的企业沟通渠道解决了两个问题,第一个是统一答复口径,避免出现前后不一致的结果,对于咨询的意见,器审中心都会提前进行研究,统一后再进行答复。 第二个是便于将来注册申请人在申报的时候,可以作为申报资料来进行提交。 另外,器审中心还开展了一系列的公益类培训,比如eRPS培训,在上线前组织了六次培训,使2000多个申请人都比较明确了eRPS是如何操作的。 通过对外咨询服务,可以让申请人更好的知道器审中心的要求,或者对技术上的一些理解,增加了双方互信的基础。 补正资料预审查服务 补正资料预审查服务也是属于一种沟通交流的形式。 这个事项是一个服务项目,目前正在使用这个服务的事项包括产品注册、许可事项变更和高风险医疗器械临床试验审批这三类项目。 设立这个服务的初衷,是为了减少最终不予注册产品的数量。 对于医疗器械补证资料的要求是一次性发补,注册申请人需要一次性补齐所有的资料。 在以前的情况下,经常有申请人上交的补正资料中有内容缺失,或者有一部分内容还不完全符合要求,还需要补证。 在以往线下操作的过程中,可能还存在一些小的文字性补正的情况,这些情况在电子申报系统上线后,就已经没有这方面的补正渠道了。 如果还是习惯于过去的模式,就会存在很多项目最终不予注册的情况,为了减少这一情况的发生,器审中心设立了这样一项服务,想通过这个服务来帮助申请人提高补正资料的质量。 信息公开 信息公开制度是进一步落实国务院的工作要求。 首先是要求公开,对于产品的审评要求,需要公开透明,例如指导原则、审评要点等等。 其次是过程公开,对于器审中心注册申报的流程和审评进度等等,目前都可以在网站或者微信公众号上进行查询。 最后是结果公开,目前,在器审中心的官网上,可以查询到相应的审评报告,目前是只针对创新产品和优先产品,在产品审批结束后,会将审评报告进行公开,未来将逐步推广到其他所有的产品注册项目上。 通过这些信息公开,器审中心接受社会对于其工作的监督,同时也是方便申请人能够查询到所有的相关信息。 |