IVD市场部—烂大街的会怎么参加

会议的数量越来越多，新成立的协会越来越五花八门，目的是什么很明显。沉溺在这种人情世故中只会越陷越深，你参加这个了不参加那个，是不是不给面子。

通过参会维护关系效果有限，因为排队参会的人太多，就像接送客户，谁还没有一辆车呢，等着提包的人一大把。一场会议参会的厂家几十上百家，会记得你参会了吗。不如想想客户到底想要的是什么，你能提供什么有差别服务。

各领域的学术年会厂家最常见的操作就是摆个展台，熙熙攘攘的，有的就在主会场外面的过道里，这样客户们听完课出来就可以看到厂家展台。有的会单独给你弄个房间，客户们还需要寻找一番才能看到厂家展台。敏感环境下，还有的厂家展台跟主会场分别在同一楼层的两边，还有的甚至不在一个楼层，甚至不在一栋楼。

参加会议最主要的目的是看主办单位的面子，要么有生意，要么想做生意，不过想通过一次会议就做成生意了那是不可能的，排队参会的人一大把，赞助那么一丢丢也不会太大的加分项。不参会倒有可能得罪客户，如果你平常跑的很勤快，到参会那几天隐身了，开完会又出现了，说不定主任就“记住”你了。不过都不能一概而论。

会议摆在桌面的目的是为了宣传，几万块钱花了就不能打水漂，还是要把宣传效果最大化的，展台展示什么，如何在百十家厂家中不说脱颖而出，最起码有一席之地，还是要再额外投入一点的，几万的展位费既然花了，就不再差千儿八百的展台活动投入。需要花心思去挑选一些小礼品，通过抽奖或什么有意思的互动。

还是那句话，在医院客户自己的地盘客户往往会更加拘谨（端着），对你爱答不理，但是出了医院换个地方客户态度会缓和很多。所以积极邀请客户前来展台做个参观介绍，或者一些有意思的互动比你去医院能获取更多的时间和机会。

其次是销售的责任心，见过太多销售躺平的，领导不去，省区销售一到两个人在那，没责任心的是怎么舒服怎么来，公司管理不能纯凭人的自觉，很多情况下还是要上管理手段的。设置一些展台在线签到，要求有签到的客户数量，会后要回访验证或者跟踪客户意向。

从时间线上可划分为会前、会中、会后的管理。会前医学会对接，会议物料、宣传品、会前推广。会中客户接待、产品介绍、意向客户登记、活动互动。会后总结，意向客户追踪。

从会议内容上分为会议申请管理、参会费用标准、提供物料标准、循环使用物料管理、报销管理、会议留档管理、会后追踪管理、重要物料丢失管理。

模板包括会议申请模板、会议签到模板、会议总结模板、会后跟踪模板。

会议物料的管理又可以单独拉出来一块，包括选品管理、库存管理、领用管理等。

规范化后就不至于很乱，办一场会有一套成熟的流程，有固定的人去盯着各个环节。