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老板不懂技术,怎么搞定仪器研发?

2024-4-12 16:15| 编辑: 归去来兮| 查看: 453| 评论: 0|来源: 进化风暴

摘要: 搭班子:不可缺少的技术合伙人
凑了个热闹,跨行创了个业,还是个科学仪器公司。拜读了进化风暴《仪器公司不建研发体系,是捷径还是陷阱?》、《二十年实战老炮:让仪器公司玩转研发体系》,关于要不要建研发体系以及如何搭建研发体系,因为趟过坑、历过劫,也来贡献一点个人感受。至于这遭输出,是砖还是玉,大家给撒花还是拍砖,都不在考虑之内,只希望不是“一顿输出猛如虎,一看读者一拾五”就好。
作为一个此前从未有过研发经历的人,是如何为公司建立研发体系的,简单来说就是:“搭班子、抄作业、配组织”。


01


搭班子:不可缺少的技术合伙人
柳传志说过,搭班子、定战略、带队伍,创业三道“硬菜”,关乎企业成败!
搭班子是创业天字号第一要事。仪器研发公司,研发、销售、运营三驾马车缺一不可,这三个岗位都有大神自然万事不愁。但理想很丰满,现实很骨感。对于创业者来说,往往是,谁都没有只有自己。销售、运营初期尚可将就,实在不行创始人自己肉身顶枪眼也不是不可以。奈何研发就是个技术活,靠肉身顶是顶不了的,所以对于五行缺研发的创始人来说,找个大咖技术合伙人,才有可能赢在起跑线,一路狂飙。
技术领域不看出身、不看脸,最看重实力和能力。就像江湖服气武功最厉害的,研发界服气技术最牛的。有个技术超牛的研发合伙人,那可就等于捡到了宝。把公司变成了一块超强磁铁,更容易地吸引到更多的技术精英,组建技术团队就没有压力。
对于创业企业,开局能有一个技术功底深厚、战略眼光好、能建体系、带好团队的技术合伙人那就太完美了。但想有优秀的技术合伙人,自己就得优秀到闪闪发光。草创时,大多企业要啥没啥,四顾皆是平常,拿个放大镜也找不出多少闪光点,所以就不能太计较技术合伙人到底优不优秀、全面不全面,只要技术扎实、会学习、思维开放、大家一起能吃糠咽菜、一起学习共同进步就已经相当好的啦。有了技术合伙人,接下来就是一起打怪升级的事情啦。


02

建体系就得“抄作业”
会“抄作业”也是一种能力
纳尼?一定有人会惊讶,我居然明火执仗的叫大家“抄作业”。对,没错,要建好的体系,就得“抄作业”,换句话说就是向顶级标杆学习。
牛顿说过“站在巨人的肩膀上”,管理的本质就是把最优秀的做法,总结提炼复制给需要的人,就是参考以往的成功做法,从类似场景中,直接挑选、套用best case,跳过前人踩过的坑,取得事半功倍的效果。
华为就是个“抄作业”成功众所周知的公司。早期华为花费重金,将IBM的管理模式体系原封不动地“抄”下来,支撑了华为如今数千亿的体量,成就了华为成为全球顶级的科技公司。
读过《二十年实战老炮:让仪器公司玩转研发体系》的就知道,“寸草”建议研发体系用IPD流程,敏捷开发,对此,我也是认可并且也正是如此践行的。
IPD是 “屠龙刀”, 有刀,用好才能屠龙
IPD标杆,非华为莫属,推荐大家读《华为能,你也能:IPD产品管理实践》。看完书,相信很多人还是会觉得老虎吃天无处下嘴,因为华为所实施的IPD依托于其庞大的组织架构之上, 经过20多年的完善,对于创业公司来说,组织的发育还不够完善,很难匹配。创业企业可以学习华为,但不可照搬,需量体裁衣,进行简化和调整,走有自家特色的IPD道路。作为创始人和技术负责人通过系统学习华为IPD,了解全貌,就像走路前先看了地形图一样,接下来自己实施IPD的过程中,心里才能有底气和静气,能坚定向前,不轻言放弃。
IPD能干啥?简而言之,可以打造高效的组织,让企业不断做出有竞争力的产品,满足客户的需求,在不确定性中持续地创造确定性的价值。这正是每个企业梦寐以求的“屠龙刀”,威力强大,能够助力企业解决产品开发中的大问题。要想充分发挥宝刀威力,企业还需学会如何“用刀”。
IPD分为:
狭义IPD:指的是新产品开发流程。聚焦于新产品的设计和开发,强调以市场需求和客户需求为导向,通过跨部门、跨职能团队协作,实现产品的创新和优化。关注产品的功能、性能、成本等关键指标,以及开发过程中的项目管理、质量控制和风险管理等方面。
中观IPD:涵盖产品开发、市场管理+产品规划+需求管理三大流程。不仅关注新产品的开发,还注重产品的市场定位、竞争策略以及客户需求的收集和分析。通过市场管理和产品规划,确保产品开发与市场趋势和客户需求紧密相连,从而提升产品的市场竞争力。需求管理则有助于企业更好地理解客户需求,为产品开发提供有力输入。
宏观IPD:包括公司整体管理体系+技术和平台规划+技术开发+产品生命周期管理+绩效激励体系等。强调端到端的产品管理,即从产品构思到退出市场的全过程管理。它要求企业建立高效的组织结构和流程,整合内外部资源,以实现产品的持续创新和企业的长期发展。同时,宏观IPD还注重绩效管理和激励制度的设计,以激发员工的积极性和创造力,推动企业的持续进步。
对于初创企业来说,资源有限、经验不足,一次性建立起完善的IPD难度太大,可以从狭义的IPD开始,分步实施,先从新产品开发流程的建立着手。
狭义IPD,即新产品开发流程,通常划分为五个阶段:概念、计划、开发、验证、发布,流程结构如下图:

此处,强调一个非常颠覆的认知,IPD核心思想”产品开发是一项投资行为”。既然是投资,就会关注成本控制、投入产出比、风险控制、用有限资源实现最大产出,这也IPD流程设计上环环相扣、步步评审的道理所在。
新产品开发流程的实施,采取以下步骤,可降低难度、实施顺利:
1)成立IPD专项小组,研发负责人或主管技术的最高级管理者担任组长,所有相关部门负责人为决策小组成员。
2)项目小组事先充分准备,召开启动会,向全体小组人员,明确实施IPD的目标、计划、期望成果等,确保所有人充分理解和认同。
3)过程中,以周为单位进行项目会议,过程中以邮件方式正式向全体小组成员,公布项目进展和解决过程中遇到的问题、后续计划和责任人。
4)IPD试跑:IPD流程制定后,先选择一个时间跨度不长、难度系数较低、容易成功的新开发项目,进行IPD全流程试跑,过程中根据试跑反馈进行优化和调整。
5)IPD正式发布和实施:经过试跑和优化调整后的项目对全公司进行正式发布,并安排所有相关人员进行实施前培训,确保所有人对流程完全理解后全面实施到位。
6)发布实施后,项目小组仍然要在一段时间内监督和反馈IPD的执行情况和有效性,并不断根据实际情况进行调整和优化。

经过以上6个步骤,即可较为顺畅地初步建立起IPD贯穿其中的跨部门、跨职能的团队协作机制,明确各个阶段的目标和责任,提高产品开发的效率和质量。
之后,再随着企业规模的扩大和经验的积累,逐步向中观和宏观的IPD层面推进,不断完善产品开发、市场管理、需求管理以及公司整体管理体系等方面的能力。
敏捷开发是倚天剑,天下武功唯快不破
如今是个乌卡时代(VUGA ),世界越来越易变、不确定、复杂、模糊,市场变化迅速,客户需求多变,传统的瀑布式开发模式已很难满足需求。
敏捷开发强调的就是以灵活、协作和快速响应变化的方式,提高开发团队的效率和产品的质量。在软件开发方面,相较于传统的瀑布式开发模型,敏捷开发更注重用户需求的响应和团队协作,以实现更快速、灵活、高质量的交付。
在变化快到令人晃眼的市场,在满足客户即时需求上,谁快谁就有可能胜出。敏捷开发注重短周期迭代和持续改进,能够让企业在短时间内快速试错、学习和进步。就像“倚天剑“一样,锋利而迅速,能在关键时刻迅速出击,抓住机遇。
国内知名互联网软件公司如腾讯、阿里巴巴等,都广泛采用敏捷开发方法。想要进一步学习和了解的,推荐大家读《SCRUM敏捷革命》。
敏捷开发流程通常由以下几个阶段组成:
1)需求收集:在敏捷开发中,需求收集是一个持续的过程。团队与客户紧密合作,通过会议、讨论和用户反馈等方式,理解用户需求并定义产品特性和功能。
2)规划和估算:团队根据需求和项目的优先级,确定每个迭代周期(冲刺)的工作范围和目标,进行时间估算和资源分配,以确保每个迭代周期的可实现性。
3)迭代开发:迭代开发是敏捷开发的核心阶段。团队按照优先级和计划,开始开发和测试功能。每个迭代周期通常持续2至4周,团队会周期性地进行代码编写、测试、集成和评审等工作。
4)评审和反馈:每个迭代周期结束后,团队会进行评审和演示,展示已完成的功能并收集用户反馈。通过评审和反馈,团队可以及时调整和改进产品,确保与用户需求的一致性。
5)重复循环:敏捷开发是一个持续循环的过程。团队会根据反馈和评审结果,不断优化和改进产品,进行下一轮迭代开发。这个过程将持续进行,直至达到最终的产品目标。
IPD和敏捷开发在硬件、软件开发上,各有优势和价值,相互补充、互相配合,共同提升企业的产品开发能力和市场竞争力。
好了,至此,手里既有“屠龙刀“又有”倚天剑“的仪器企业,是不是就可以从此”笑傲江湖“、”独霸天下“了呢?
且慢,还差一点点,有了武器,还得有合适的“用刀人“、“持剑者“。此前,我已在《全是干货:8大经验帮初创仪器公司快速搭建基本管理体系》提到过,长期来看,企业真正的决胜往往是在组织和管理层面,好工具,得有配得上的组织,开发组织才是”刀“和”剑“的使用者。

03

神兵利器在手,配套组织也不能拉胯
有了神兵利器,不意味着就可以躺赢。传统的组织架构配IPD和敏捷开发,这就像是给拖拉机配上赛车发动机、给马车安上火车头,不仅不能发挥其优势,反而可能造成资源的浪费和效率的降低。
所以,“欲练神功,引刀自宫;炼丹服药,内外齐通“,还得对组织进行洗筋伐髓式的改造。
矩阵式组织配IPD
IPD强调跨部门、跨职能的团队协作,及市场导向的产品创新,产品的开发不仅仅是一个技术过程,更是一个涉及市场营销、生产制造、采购等多个职能部门的协同过程,用矩阵式组织架构能够横向打通各职能部门,确保各职能部门紧密合作,共同为产品的成功开发贡献力量。
矩阵式组织架构,将按职能划分部门与按项目/产品划分的部门结合起来,形成一个矩阵式的结构。在这种架构中,员工既属于某个职能部门,同时也参与某个项目或产品小组的工作。通过将员工既分配到职能部门,又参与到特定的产品开发项目中,实现了资源的共享和灵活调配。使得不同部门之间的人员可以更加顺畅地进行沟通和协作,促进了信息的共享和知识的传递。
以下是一张矩阵式组织架构示意图:

横向职能团队为“虚线团队“,纵向项目团队为”实线团队“,以实线项目团队为主,以虚线职能团队为辅,纵横交错,形成矩阵,横向可扩展,纵向可延伸,横向关注人员成长,纵向关注项目实现。
矩阵式组织架构的特点有:
1)双重领导或双线汇报:员工在项目中和职能部门中都有领导,项目经理负责项目的整体进度和结果,职能部门负责技术和专业支持。项目期间,团队成员需要同时向职能部门负责人和项目/产品经理进行双线汇报。
2)跨部门协作:矩阵式组织架构强调团队工作和跨部门合作。不同职能领域的专家组成项目团队,共同完成任务,确保项目目标的顺利实现。

3)资源共享:在矩阵式组织架构中,部门之间共享资源,如人力、设备、信息等,提高了资源利用效率,避免资源浪费和冗余,提高组织整体效益。
4)快速响应:由于强调项目导向和跨部门协作,团队之间的紧密协作和迅速的决策过程,有助于组织更迅速地响应市场变化和客户需求。
5)团队成员发展机会:员工有更多参与不同类型项目和任务的机会,积累更多经验和知识。同时,矩阵式组织架构提供更多传统组织架构中没有的角色,如产品经理、技术代表、项目经理、决策委员会成员等。



敏捷组织配敏捷开发
敏捷开发是一种以人为核心、迭代、循序渐进的开发方法,强调灵活性、团队协作和持续改进。Scrum作为敏捷开发的一种具体方式,提供了一种结构化的开发流程,帮助团队更加高效地进行工作。
以Scrum为例,其核心组成部分包括角色、事件和工件,这些元素共同构成了Scrum的框架。
1)角色:
a)产品负责人(Product Owner):负责确定产品的方向和需求,对产品的成功负责。
b)教练或领队人(Scrum Master):作为团队的教练和领队人,帮助团队遵循Scrum的价值观和原则,移除障碍,促进团队的自组织和持续改进,保证开发的流程和秩序,对于项目的进展和结果、整个团队负责。
c)开发团队(Dev Team):一个跨职能、自组织的团队,负责以正确的方式构建产品。
Scrum团队实施自组织,在内部自行决定如何最好地完成工作,而不是由团队外的其他人来指挥。Scrum Master由开发团队的成员轮流担任,他们是对产品最熟悉的人,也是对Scrum流程最熟悉的人,每一个人都有成为ScrumMaster的潜力。
2)事件:
a)Sprint计划会议(Sprint Planning):在每个Sprint开始时进行,团队确定Sprint的目标和要完成的工作。
b)每日站会(Daily Scrum):每天进行,团队成员分享进度、问题和计划,保持信息同步。
c)Sprint评审会议(Sprint
Review):在每个Sprint结束时进行,展示并讨论Sprint中完成的工作,收集反馈。
d)Sprint回顾会议(Sprint Retrospective):在每个Sprint结束后进行,团队反思并改进工作方式。
3)工件:
a)产品待办列表(Product Backlog):一个排序的、全面的、待办事项的列表,包含了产品改进、新功能、修复、已知的缺陷等,以及它们的优先级。
b)Sprint待办列表(Sprint Backlog):选定的Product Backlog项,加上交付它们的计划,这些将在Sprint中完成。
c)增量(Increment):在Sprint结束时必须完成的“完成”的、可用的、潜在可发布的产品功能集合。
总的来说,Scrum是通过明确角色、结构化的事件和有效的工件管理,帮助团队更加高效地进行软件开发工作。
下图展示了敏捷团队和传统团队的不同:

看到这,你会发现,敏捷组织原来是没有组织。是的,敏捷团队是一种自组织,依托的是透明和信任,调动的是内驱力,通过个体的敏捷实现团队的敏捷。这大概就应了道德经里说的“大象无形“吧。

03

写在文末


本文所讲都是有形之物、有形之招,管理的最高境界是无招胜有招,从一招一式学起,终能从“必然王国”走向“自由王国”。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,知道,永远不如实践来的更重要。
第二篇分享文码完了,既然开始就想持续的做下去,一如创业这条路,很多时候比的不是谁比谁强大,而是谁比谁更有耐久之功。

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