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“设计变更控制”---最不能轻举妄动的过程

2023-8-11 17:51| 编辑: 归去来兮| 查看: 1700| 评论: 0|来源: IVD研发视野 | 作者:溜溜NONO

摘要: 没有什么是不变的,唯一不变的是变化本身。

1.前言

没有什么是不变的,唯一不变的是变化本身。

企业要发展,产品要迭代,技术要更新,采购要控成本,生产要提效率,客户又有新的要求,等等原因,医疗器械生产企业一定会面临设计变更。
如何做好设计变更控制是个具有挑战的事情,重大变更难度不亚于再来一次产品的设计开发,产品注册申请,真是牵一发而动全身。
即使是中等变更,也涉及多个部门协作和沟通,需要进行变更风险分析,变更技术性分析,变更验证,变更合规路径确定,新旧产品和原料处理,产品技术生产文件修订等事项。
因为纷繁复杂,所以删繁就简,变更控制把握几个重点,一是任何变更以不能降低产品的安全性、有效性为前提;二是严格按照质量管理体系的变更控制程序开展;三是医疗器械不是想变就变,走好合规路径(内部体系控制、变更注册、变更备案、变更报告)。
擅自变更,可能违反《医疗器械监督管理条例》,严重时会按照条例八十一条处罚,天津市已有相关行政处罚案例,罚款多达270W。

2.变更控制体系要求


2.1美国FDAQSR 820对设计变更、文件变更、生产和工艺变更描述了控制要求。

2.2中国医疗器械生产质量管理规范(医疗器械GMP)也对文件和设计的更改作了相关要求。

2.3《ISO13485 医疗器械质量管理体系用于法规的要求》标准对更改的要求与FDA法规实质相同。

文件更改按文件控制程序执行,设计变更和生产工艺变更执行相同的变更控制流程,以上美国FDA、中国GMP、ISO 13485对变更的要求没有本质不同,体系法规内容的列出,用于回顾,看一回温习一回,常看常新。

3.触发变更因素

变更有时是被动,有时是主动。

被动触发变更的因素,一大类是国家、行业强制性标准的发布实施,为了产品符合强制性标准要求,需要做变更;另一大类是上市后监督过程发现存在影响产品安全性、有效性的问题,存在不合规问题,需要针对问题制定纠正预防措施,有些措施是做设计变更。
根据CAPA调查分析显示,由于包装设计未能考虑运输过程中的极端温度条件,设备在运输过程中受到损坏,这可能会引发设备包装设计的变更需求。
主动触发变更的因素,一大类是内部发现可以提高产品质量,或是提高生产效率不降低产品质量的新原料、新工艺、新设备等的投入或变更;另一大类是通过客户投诉、反馈、调查等售后服务跟进过程收集到的改进需求和建议,主动通过变更提升产品质量,增加功能来满足客户需求。
根据调查反馈结果显示,医生建议医疗器械设计得更容易抓握,以防止在使用过程中打滑。这可能引发器械结构设计的变更需求,增加弹性套,以提高提高医生抓握设备的能力。

4.变更控制流程

虽然变更触发的因素千变万化,变更对象多种多样,但要遵守的变更流程步骤一致。都要经历以下流程。

4.1变更申请:进行变更描述、列举变更理由、确定变更优先级、评估变更影响严重程度、识别变更影响范围和配合人员(设计、工程、制造、过程、产品、质量、法规、供应商、经销商等)
4.2变更评审:准备好相关文件和信息,联合相关部门对变更可行性、影响范围进行评估、评审。
  • 该变更是否会导至其他设计变更?

  • 该变更是否会对设备的使用产生重大影响?

  • 变更后的设备进行风险评估,是否发现了任何新的风险或显著改变现有风险?

  • 是否需要临床数据来评估设计变更的安全性或有效性?

  • 设计验证、验证活动是否会产生意料中的安全性或有效性问题?

  • 变更是否需要向监管部门做变更注册、或是变更备案?

4.3变更验证:根据评审决议,开展变更验证或确认活动。

4.4变更实施:变更验证或确认活动通过,发布变更实施通知,跟进变更实施进度,确认变更实施效果。

5.变更的法规要求

变更相关的法规文件非常多,常见的变更是说明书、软件、规格型号的变化,还有体外诊断产品的变更,所以主要需要先参照以下文件进行变更合规路径识别。
医疗器械说明书和标签管理规定
《总局办公厅关于体外诊断试剂说明书文字性变更有关问题的通知》
《医疗器械注册单元划分指导原则》
医疗器械软件注册技术审查指导原则
《体外诊断试剂变更注册审查指导原则》

2023.05.30 《体外诊断试剂变更注册审查指导原则(征求意见稿)》对体外诊断试剂的变更描述非常详细,具有很强的操作指引性。

6.结语

对于变更的态度,不逃避,不随意,对内做好沟通体系控制,对外做好合规路径处理。
不逃避:不要谈变色变,踌躇不前,畏首畏尾;
不随意:不要说变就变,想变就变,随心而变。


THE END


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