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售后工程师如何提升自己的情商?

2023-6-19 16:31| 编辑: 归去来兮| 查看: 1125| 评论: 0|来源: 超级服务攻略 | 作者:蛙声一片VOF

摘要: 作为工程师,首先不要对提升自己的情商抱有太高的期望值




01

最近跟同行交流,同行朋友提到了一个让他很困扰的问题,说自己部门的售后工程师情商比较低,经常搞得客户哭笑不得,想跟蛙哥探讨一下如何提升售后工程师的情商。


这个同行举例说到,一个售后工程师去客户那里做培训,接受培训的操作员年纪偏大,教了几遍感觉掌握的还是不太好,因此有点不好意思地跟工程师说,王工我是不是太笨了,你看你教了几遍我都没学好。这个工程师明显是想安慰这个客户,但是话到嘴边说出的却是:“你这不算啥,我还见过更不行的......”


这个例子可能比较极端,但是以蛙哥的观察,确实有不少工程师因为怕自己情商低不会说话,而干脆自暴自弃,放弃跟客户的沟通,埋头干活。





02

有人问,为啥售后工程师的情商这么低?难道就不能招一个技术又好,情商又高的售后工程师吗?说实话这个还真不容易。跟机器打交到,直来直去,有什么输入就会有对应的输出;而跟人打交道,同样一句话,时间不同,地点不同,甚至天气不同,都可能会得到不同的结果。


跟机器打交道和跟人打交道需要用到的是不同的两种思维,同时具备这两种思维的人那是难得的人才,为什么一定要做售后工程师?真有这两方面都做得很好的售后工程师,要么很快的就升职或者转行了,要么就是薪酬待遇很高了,一般公司用不起。


一般来说,售后工程师情商低点,如果能解决技术问题,也还问题不大。但是如果技术不行,但是情商很高,客户的问题解决不了,最终还是会不满意。这样的工程师很难在技术部门立足,最后往往都会发挥自己的专长,转到销售市场部门去了。


那么如何提高工程师的情商呢?其实蛙哥觉得这个挺难的,很多大公司都有相当多的培训,各种沟通培训,高难度对话等等,这些技巧并不是不好,而是工程师很难学会,即使参加了这些培训往往也不容易做到学以致用。


还有些公司的售后部门会把大家日常遇到的一些场景提炼出来,总结一套在不同情形下的“标准话术”。这样做的好处是,非常符合工程思维,遇到的问题,有一个“解决公式”去应对客户,这样确实可以解决相当一部分工程师的情商问题。


但这样的缺点有两个:第一个就是工程师工作的场景不光是一些典型场景,还包括许多特殊场景,而往往最容易出问题的都是那些比较极端的场景。第二个是给出标准场景下的标准应对公式,实际上就是千篇一律,这样的应对也许是一个80分的应对,而要做到100分的应对,靠这些公式是没办法的。





03

那么应该如何提升工程师的情商呢?蛙哥觉得就是一个词---“同理心”,具备了同理心的售后人员,也许做不到巧舌如簧、说的天花乱坠让客户觉得心里舒坦,但是一定能够体会到客户的难处,急客户所急。对于一个技术人员,怎么说其实不重要,怎么做才重要。


有的工程师朋友可能会问:我还是不知道如何让自己变得更有同理心。在这里蛙哥给大家介绍一个简单的方法,就是把客户看成自己未来的岳父或者岳母。考虑一下,我们作为一个有技术背景的服务人员,如果在自己女朋友家里,发现未来岳父的电脑坏了,我们当时的心情如何,我们该如何去做?


我想大概率我们应该是理解未来岳父的心情,希望能够尽快把电脑修好。接着就是想办法快速定位故障点,如果需要更换备件,就赶紧去电脑城或者网上买备件。在维修的过程中,你肯定不可能埋头干活一言不发,而是把维修电脑的进展告诉自己未来的岳父,是电脑的硬盘坏了还是内存不足?买的备件大概什么时候能到?电脑大概什么时候能修好等等。


教自己未来岳父如何使用电脑时,未来岳父如果自嘲自己笨,咱们再是直男,也不能无脑发表评论吧?实在不知道该如何回答,也会摸摸脑袋,嘿嘿笑一下,把精力集中在教老人家如何使用电脑上。这时候老人家说不定还会想,这个小伙子挺实诚的,未来一定会对自己女儿好呢,对吧?


朋友们仔细想想,如果我们在客户那里能做到上面的几条,客户会抱怨我们情商低吗?





04

最后,蛙哥想说的是,咱们售后工程师擅长的是技术,擅长的是解决问题,而情商这部分是自己的短板,与其耗费很大精力提升自己的短板,还不如接受自己的不足,发挥自己的长处。以蛙哥的观察,客户其实挺喜欢踏踏实实不善言辞的工程师的,只要能解决机器问题,比说一大堆漂亮话强多了,大家不要把会说话和情商高划等号。


蛙哥知道一个客户很喜欢的工程师,他比较内敛,不太擅长沟通,但是他很能理解客户的心理,每次做完维修之后,会发给客户一份详细的维修报告,说明白这次维修花了多长时间,解决了什么问题,更换了什么备件,后面的使用注意事项是什么。客户特别喜欢这些报告,也觉得这位工程师干活特别靠谱。你看,这就是具有同理心的表现,这位工程师站在客户的角度,知道客户关心什么,虽然沟通能力不太行,但是利用自己的技术背景,通过报告的形式跟客户进行沟通。同样可以达到效果,蛙哥认为,这是一个很好地展示技术人员高情商的例子。


总结一下,作为工程师,首先不要对提升自己的情商抱有太高的期望值,这本来就不是我们擅长的点。其次,把客户当成自己的亲人、当成自己生活中非常看重的人,有助于提升自己的同理心,从而提升自己的情商。最后,情商高跟会说话并不是划等号的,我们多做一些替客户着想的事,同样是情商高的表现。

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