大家好,今天我们要讲解的是ISO13485第7.5.4条,服务活动,条款原文如下: 7.5.4 服务活动 如果对医疗器械服务有规定的要求,必要时,组织应将服务程序、所涉及的材料和所涉及的测量形成文件,用于实施服务活动并验证产品要求得到满足。 组织应分析由组织或其供方实施的服务活动记录: a) 以确定该信息是否作为投诉进行处置; b) 适当时,为改进过程形成输入。 应保留由组织或其供方实施的服务活动的记录(见4.2.5)。 本条款介绍了与医疗设备的任何服务活动相关的要求,包括服务记录的分析。 如果产品的功能取决于服务或维护以保证产品的正常使用,并且如果贵组织通过担保或合同提供部分或全部服务,那么贵组织的QMS应包括提供服务的类型和范围的规定。在适当的情况下,要考虑以下活动: ➤ 澄清你的组织、分销商和用户之间的服务责任。 ➤ 对服务活动进行规划,无论是由你的组织还是由单独的代理人进行。 ➤ 设计和开发验证用于处理和服务产品的特殊用途工具或设备。 ➤ 控制用于现场服务和测试的测量和测试设备。 ➤ 文件的提供和适宜性,包括处理备件或零件清单以及维修产品时的使用说明。 ➤ 提供足够的支持,包括技术咨询和支持、客户培训和备件或零件供应,这些备件应符合原始规格,以确保医疗设备继续在性能要求范围内运作。 ➤ 对服务人员进行培训。 ➤ 提供合格的维修人员。 ➤ 反馈对改进产品或服务设计有用的信息。 ➤ 其他客户支持活动。 即使在合同中没有规定,这里给出的指导也会对你的组织有帮助。 一些医疗设备可能需要在维修前进行清洁或去污,以确保员工和其他产品不会暴露在某种形式的污染中(另见6.4.1和7.5.2)。在这种情况下,应通过适当的、经批准的程序对它们进行去污。此外,这些医疗设备在维修后也可能需要清洗,以防止用户或病人暴露于潜在的污染物。 你的组织的QMS应确保: ➤ 对服务记录进行分析,以确定所进行的服务是否属于投诉。同时,需要考虑向适用的监管机构报告。 ➤ 对维修和服务活动的质量数据进行审查,以酌情确定潜在的问题或改进。如果出现趋势,需要进行调查和纠正或采取纠正措施。 |