“开会”这个词语，对于所有的IVD人而言应该都不陌生，如果我们把工作分为工作方向和落地执行两个板块，那么会议决定的就是工作方向！但往往让人抓狂的也是“开会”！ “一开开一周”，“领导一直讲未来”，“讲了一堆，也不知道讲的啥”，“开会天天讲，问题依旧在”等等，这也是为什么越来越多的人不喜欢开会的原因。 我有个朋友叫小A，卖新冠核酸检测试剂的，自打新冠核酸试剂和采样器具集采之后，一方面自家产品中标的省份比较少，另一方面上半年市场新冠核酸检测的需求明显没有去年高，于是销售老总，天天拉着他们开会，小A吐槽道，天天开会，也不知道该怎么干！ 所以有句话说，当一个公司天天开会的时候，那一定是业绩增长有问题的时候，但这就像囚徒困境，越是开会多，业绩越是差！为什么呢？因为开了太多的“无效会议”。 什么是“无效会议”？就是一群人不知道为什么开会，不知道要达成什么目的，七嘴八舌的聊了好久，最后感觉时间差不多了，请领导来总结发个言，会议结束！ （1）领导闲的 对于管理者而言，其最主要的工作就是管理，但是管理和执行不一样，管理更加考验艺术，同时不可量化性更高，很多管理者在做管理的时候，为了使得自己的管理工作更加的可视化或者可量化，就会使用大量的表格，开大量的会议。很难去把控好“度”。 如果从量化管理工作上出发，这种行为就会给一线员工很多的困扰，甚至影响到工作效率。正确的应该是从管理的目的出发去设计和运用管理工具，两者的差别在于所追求的东西不一样。 那什么是管理的目的？如果你是IVD的销售，管理的目的应该是如何在你的管理下让业务更快，更高速的增长，而不是说我要掌握每个业务员每时每刻的动态，出发点不同，所采取的措施也就会不同。 （2）不会“有效会议” 至于为什么不会，这个就不讲了，我们讲讲有效会议该有的样子，有明确的会议目标，参会人员都是相关人员，简洁高效，有最终的结论可执行的方案等。 那会议目标一般有哪些呢？通常有以下五种：
有了目标，还需要一个会议主持人，不然会议极其跑偏或者发散之后，收不回来，这里也是很多国内IVD企业最不重视的一个点，有个大概方向就开始召集开会，然后大家聊嗨了，会议的进度越来越慢，最后休会，下次再开。而有了会议主持人就能够去引导大家往会议目标上去思考，去达成共识。 所以开会之前就需要把会议的目标发给大家，同时做好充分的准备，这样会议才能有的聊，聊的下去。 无关人员尽可能不参加会议；开会拉低IVD企业效率的还有一个原因就是把无关人员引入的太多，一个公司40个销售，35个在听会，5个在谈论，完全没必要的！市场部但凡开个会，大家都一起开！如果不是为了统一思想，协调集体行动，就不用大家都一起了，除了看起来人多好看，实际就是增加会议时间成本。 控制时间；研究表明不管是开1个小时会，还是2个小时，3个小时，只要准备充分，基本都能在30min内解决战斗，解决不了是因为把该做的会议准备放在会议上来准备了，那自然时间越拖越长。 要写会议纪要，落实会议决策和具体执行人；如果我们在会议上达成了某种共识或者说需要后续补充某些信息，一定要靠会议纪要写下来；研究表明，当一个人开完会议之后并不会立即执行会议的结果，而是在大脑休息之后，通过外界的信息刺激之后，才会做出一定的反应，此时就需要会议纪要来起到提示和跟进的作用。 为什么要把会议成果的执行部分落实到个人和截止时间？因为不这么干，后面效率慢！没有负责人的执行方案就是一张纸，没有截止时间的执行方案就是没有结果的通告。 所以请拒绝“无效会议”吧！开这么多会干嘛！该做的事做完了么？该跑的客户跑了么？该处理的需求处理了么？该优化的产品优化了么？ 当然也不是完全不开会，要开有效的会议，有会议目标，准备充分，有会议结果，有执行方案，这样的会议不香么？管理本就是一个以业务为中心不断优化的行为过程，因为有了一些工具的存在，然管理变得更加的高效，但这些工具从来没想过成为拖累公司效率的累赘，所以我们到底在憧憬一个什么样的未来！ 参考资料：网络，部分观点代表作者锁炎的个人观点，希望对你有用。 |
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