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十年丨一个IVD采购人的心路励程

2019-9-9 00:00| 编辑: 小桔灯网| 查看: 3175| 评论: 0|来源: CACLP体外诊断资讯

摘要: 我从事IVD采购十多年了,总想写点什么,而且我的话不仅仅是告诉我的采购伙伴们,还要讲给我们所谓的对手实际的伙伴——销售员。2005年,做生产10余年的我一个偶然的机会调岗到采购(当然也是自己积极争取来的)。于 ...

我从事IVD采购十多年了,总想写点什么,而且我的话不仅仅是告诉我的采购伙伴们,还要讲给我们所谓的对手实际的伙伴——销售员。

2005年,做生产10余年的我一个偶然的机会调岗到采购(当然也是自己积极争取来的)。于是我就开启了十几年的采购之旅,期间各种问题各种迷茫各种套路,总算过来了,在这里什么大的道理不敢说,就是说说自己的感想吧!


不忘初心-我必须要说的话


采购员的初心是什么?


对于公司,希望采购员把好源头,控制成本,引进风险低。对于自身来说,我想起管理学大师Christensen每次授课都要求学生将理论应用到自身,找到自己关于几个问题的答案:如何在工作中保持快乐?我如何保证自己不被关进监狱?如何保持和伴侣和谐相处?想着这些问题,就反馈出了以下几点:


做采购,首先你要有一颗平和的心。采购岗位,一般企业选人很谨慎,很少公开招聘。为什么?因为容易出现腐败现象,容易给企业造成损失。因此你如果想做好一个采购,首先要有一颗平和的心。事无巨细,但是要保持平和,发现快乐,才有兴趣坚持。


然后,你要有一个好的朋友圈,好朋友不让你为难地去采购本身不应该采购的物料,不会答应一些友情之外的要求......总之,你在圈子里不会想业务和圈子的关系,不会考虑太多。你要不断扩充自己的朋友圈,也要不断对朋友圈进行洗刷刷,淘汰那些你认为不对路子的人。我不知道别人如何做的,我选择供应商都要评估与其合作的风险,有时候宁可不做也要降低风险。


第三,你要处理好家庭和业务的关系。这个岗位可能出差较多,可能电话较多,总之你要多做工作,和家里人好好说明,好好相处。


第四,你要不断学习。业务知识、产品知识以及外语等等,学无尽头!


采购员需要了解的基本知识

作为IVD行业的采购人员,你需要了解一些基本的知识,看似简单,实则很难。

首先,你要了解企业的性质,是原料生产企业,还是IVD成品生产企业,还是IVD产品流通企业,每一个环节要求不同。


其次,IVD产品很多,企业做什么你就要了解什么产品。最低程度要了解该产品中文名称、英文名称、分子量(如果可以描述)、物料分类、技术指标以及运输要求等。不要以为就这么多,可能你真正做了才会发现,全掌握了就很难的,即便我做了十多年,有些产品也不敢说了如指掌。


第三,你要了解公司关于供应商管理和物料管理的相关文件,及时向供应商收集企业信息和产品信息。


第四,你要了解你接触的供应商是否属于特种行业,如果属于特种行业,是否有特殊的认证要求或者资质要求。


第五,你要了解主要供应商的商务规则、运输法规和法定节假日(主要指非中国大陆地区),以便更好地和供应商进行沟通以及安排订货周期和运货周期等。


第六,你要及时了解国家汇率政策,跟进时代,才能把握先机,尤其是谈进口商品时不至于被动。


第七,一些需要了解的个别行业的特殊要求等。



善待“小人物”

购销过程实际上是各个方面沟通的结果,沟通中有很多人物会登场,每一个角色都有特定的意义。


说到“小人物”,很多人以为指的是营销人员,甚至心里面有一些抵触,因为好像不是礼貌的称呼,因此我在题目中加了双引号,以便引出以下阐述。


采购不是采购员一个人的问题,也不是采购员和销售业务员两个人的问题,是一个“链条”上所有相关人员的问题,这个“链条”就是供应链。


我理解的供应链相关人员比较广义,主要分为以下几类人员。


生产商角色的职员:如销售政策决策人员、技术支持、销售业务员、生产人员、库管员、会计等;


物流人员:当然企业如果都是自己送货上门的除外,这里单指快递公司的员工、物流站场的内勤以及司机、还包括本单位的前台、保安人员(传达室门卫)等;


公司的采购决策者、采购员、需求人员、库管员、专项验收人员以及财务人员等;


如果企业的产品是代理销售,还要包括代理公司的各类员工问题。


在整个链条上,每一个员工我认为是分工的不同,职务的区别,但是对供应链的影响都是不能小觑的小人物,因为你所谓的精英也仅仅是供应链一个小小环节上面的一个员工而已。


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