如何去选择一场合适的会议参加？ 如何出色的完成一场会议调研？ 应该从哪几个方面去评估一场会议要不要参加？ 企业参会以何种形式参加？ 效果怎么去评估？ 如何写会议总结？ 一共需要5min读完本文......... ” 领导：小V你觉得我们行业今年有哪些会议是值得参加的？ 这…… 这不是存心让本V发动洪荒之力救主 IVD是一个壁垒比较高的行业，整个市场的梯队效应明显，国内大部分企业都在三四梯队，而第一梯队和第二梯队的玩家也是经过多次整合淘汰。但客户就在那里，饱经风雨，屹立不倒。 从产品属性上来看，我们的客户无外乎 检验科~ 病理科~ 和直面患者的临床科室 那其中就有多种多样的会议了~
1.行业年会 行业公益性组织或者社团大家可能都比较熟悉，在IVD这个行业我们也会接触到这样一些组织，比如由中国医学科学技术工作者自愿组成并依法登记成立的学术性、公益性、非营利性法人社团中华医学会，由执业医师、执业助理医师及单位会员自愿组成的全国性、行业性、非营利性群众团体中国医师协会等。这些组织大多是作为会议的主办方或者协办方，并于每年由各协会总部审批后召开特定的会议活动。 （1）学术年会 由中华医学会或其他以学术研究为主题的组织每年会召开一次的年会，组织者为中华医学会下设的各分会，比如IVD行业的最重要的一个会议——中华医学会全国检验医学学术会议。（注：还有中华医学会全国病理学术年会等） 参会人群：各省市医院检验科主任、副主任、临检中心负责人、优质经销商等 （2）医师年会 由中国医师协会或其他以医师工作为主题的组织每年召开一次的年会，组织者为中国医师协会下设的各分会，比如：中国医师协会妇产科医师大会、中国医师协会病理医师年会等。 上述所说的年会指全国协会年会，那我们各个省市的协会组织也会每年举办相关的会议活动，加强交流。 参会人群：各省市医院检验科主任、副主任、优质经销商等 2.学术研讨会（论坛） 各组织协会每年除了举办年会之外，还会针对一些重点方向或临床难点开展一定的研讨会，我们根据影响范围的不同也可将其分为全国性的研讨会和区域性的研讨会。 参会人群：各省市医院检验科主任、副主任、主治医师等 3. 培训班 协会组织为提高从业人员的水平，每年也会定期的举行一些培训班，这种培训班一般持续时间比较长（7-15天不等），参会人员多为某地区医师为主。 4.博览会 博览会则为商业化的展会，产品制造商展出产品与来自各国各地的经销商进行现场交流沟通，根据其影响力和参会人群覆盖范围大致分为全国性博览会和区域性博览会，小V在做IVD展会时接触比较多的是CACLP（中国(国际)检验医学暨输血仪器试剂博览会）和CMEF（中国国际医疗器械博览会）,两个会议各有优缺，CACLP相较于CMEF参会更专于IVD行业，2018年CACLP主办方公布的数据显示，超过700家IVD企业参与了这次展会，而CMEF每年固定在上海（春季）和深圳（秋季）各举办一次，影响力大，来参会的经销商络绎不绝。 小V印象最深刻的便是 2016年上海的CMEF硬硬生的搞瘫了2号线， 排队一个多小时上地铁的状观， 你绝对值得一见。 领导：小V你觉得我们以何种形式去参加这个会议呢? 心理默念一百遍，就那么点预算，花多了你也心疼对吧，要不就标展吧！ 中规中矩 1. 特装展位 特装展位一般需要与会议主办方先预订场地，通常是标展的倍数,最低18平，然后再与展会制定的搭建方沟通展位的设计及搭建。 2. 标准展位 一般标准展位常见的规格有3×2M、3×3M等，如果需要展位的话，基本是每次展会的最低配啦。 3. 现场展板广告牌 当然我们也可以选择在会议的现场制作一些广告牌进行产品展示，但前提是先交钱。 4. 胸牌资料包饮用水 可以在胸牌上印logo增加熟知度，也可赞助资料包或者饮用水增加品牌的曝光度。 5. 卫星会 卫星会一般是指在会议期间专门留出一定的时间，由厂家进行产品研究方面的报道。当然办好一场卫星会需要注意很多点，后面小V会再出专栏整理。 6. 茶歇 茶歇一般是在会议期间为参会人员提供饮用水和点心等零食，小V从来都是茶歇展位选一个，如果设置合理茶歇所带来的产品曝光度要高于展位所带来的效益。 7. 圆桌沙龙 在大会期间也可以就某些热点技术和问题，组织专家进行学术讨论，这种方式最主要的是人不能太多。 7.其他 当然企业参会的目的是为了展出产品，增加品牌的曝光度，凡是围绕这个进行的行为都可以理解为会议上的推广行为。摆放易拉宝 提供水果、 糖果餐巾纸 赠送书籍 .............. 小V觉得能够打动客户，增加产品曝光度、展示品牌调性的行为都值得被认可。 领导：小V，这个会议就交给你来弄了，一定要弄好！ 好呀！哭丧脸~，心里默念， 设计你不要参和 展位不许吐槽啊 当然，你是领导，你说了都对 1. 联系会务组 首先我们需要与这次会议的主办方取得联系，进行参展事宜的沟通。 2. 签合同付款 一般情况下与主办方签订会务协议，如果是特装展位，我们还需与展位搭建商签订合同，需要注意的一点就是：发票记得拿回来。 3. 邀请客户 市场要与销售进行密切的合作，邀请客户参会或参观展位都是拉近企业与客户距离的最好时机，因此在会议召开前1-2月内，可制作相应的邀请函进行客户邀约。主要有以下几种方式： （1）纸质邀请函 评价：成本较高，较少使用，但设计及寓意较好的纸质邀请函不失为一种惊喜 （2）微信公众号会议邀请函 评价：这种相对比较方便，能为公众号导流，但是体验较差，小V以前经常使用 （3）H5邀请函 评价：这种邀请函在2017年特别火，因为画面动感，科技感较高，伴随有music，深受广大市场部同事的喜爱。制作也比较简单，有成熟的模板（比如：MAKA/易企秀等）。 （4）海报邀请函 评价：海报邀请函是2018年才开始盛行的一种模式，但在IVD市场部用的人比较少，因为只有一张图片能够承载的信息太少，如果放置的产品信息过多又显得杂乱，不受领导的喜爱。但随着H5和微信文章的打开率越来越低，这种海报的盛行其实是一种新的思路。 （5）其他形式 邀请客户存在多种形式，只要你们邀请到客户，不管什么方式都是好方式。 4. 展位设计 一般展位设计需要费心思的是特装展位，因为从视觉效果方面，产品特点凸显，色彩选择方面要考虑，后续小V会出专门针对展位设计的文章。这里重点讲讲标准展位的设计，一般标准展位是三面格挡、一面开口的规格，也有双面开口的展位，各有优缺；在设计画面分布时，背景应该突出主要产品，简单明了，侧面画面文字描述可以相对多一点。如果经费充足一般选择KT板来印刷画面，质感较好。当然也可做成背胶PP纸的海报我们自己把它粘上去，但容易出现褶皱，影响美观。如果没有经费的话，那就在展位里面放个易拉宝，总比空着好。杂物尽量不要堆放在展位里面，影响美观，可以寄存。 5. 物料清单 （1）宣传册 （2）易拉宝（＞3个，结合会场和自身的情况） （3）小礼品 （4）签到册 （5）工具包（中性笔、记号笔、订书机、剪刀、美工刀、胶带等） （6）带logo的桌布 （7）其他 6. 出发参会 （1）物料可以提前寄给会务组 （2）寄给会议酒店（场馆）礼宾部 （3）寄到自己住的酒店礼宾部（前台） 建议：特装展位提前一天到达，安排展会事宜。 7. 现场 （1）提前去布展（把展位事宜做好） （2）勘探现场会议室、停车场、周边饭店信息 （3）展期做好协调 8. 撤展 （1）特装展位：在规定撤展时间前3-4小时开始准备（提前6个小时叫物流） （2）标准展位：规定前1小时（提前6小时叫快递） 领导：小V，这个会议做的不错，回去写个总结 我........ 微笑脸，好~ 针对展会总结不同公司有不同的写法，不同的要求，小V只在此列出一个提纲，仁者见仁。 1.总结经验 2.发现问题 3.汇报需要 每次展会小V都会拍几张大家和展位的合影照片，不仅在展会总结中使用，在季度工作汇报中也会用到哦，而且可以作为一个非常好的纪念。 小V： 文章写与刚步入IVD市场工作的菜鸟和对IVD市场工作内容充满好奇的一些人~ 文章纯属个人观点，如果不妥请见谅~
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