[CAP知识]5分钟带你了解CAP系列-6 申请材料填写

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当通过邮件形式向CAP提交正式CAP认证后，CAP会邮件通知联系人开通CAP官网的认证账号，并要求申请人填写相关的申请材料。
一、网站材料填写指导
实验室共计有90天时间完成CAP网站资料填写，共涉及6个模块，分别为：Demographics（人口统计）、General Information（基本信息）、Relationships（人际关系）、Roles/Personnel（人员/角色）、Sections/Departments（部门）、Inspections（检查）。
注意：※ 红星部分是必填项，其他非必填项，可以不填写。
填写路径：登录CAP官网https://www.cap.org,点击登录，选择Access e-LAB Solutions Suite,点击Organization Profile进行填报。



图：CAP网站材料填写路径图

二、六大模块填写内容指导
1、Demographics
1.1 Basic Details：此模块主要填写实验室机构名称、实验室名称、网站地址、公司地址等内容。



图：Basic Details示例图

1.2 Addresses and Phones：填写实验室地址和联系方式，一般如果实验室为统一地址，三个地址填写一样即可。



图： Addresses and Phones示例

1.3 Account List ：为账户清单，一般CAP PT账户为-01，CAP认证账户为-02.



图：Account List 示例

1.4 Hours of Operation：描述工作时间，一般需要考虑周六日时间，保证TAT周期。



图：Hours of Operation示例

1.6 Travel and Lodging：填写评审员机场及酒店联系方式和信息（远程评审可以不填写，现场评审如果填写不全，可以在邮件反馈时在邮件正文中描述）



图：Travel and Lodging示例

1.6 Security Access：填写安全相关内容，进入实验室是否需要审批，需要同步上传申请表格。



图：Security Access示例

2、General Information
2.1 General Questionnaire：按照公司实际情况填写答案即可，有相关问题，后续CAP审核人员会联系对接人进行确认。



图：General Questionnaire示例

2.2、FTEs and Annual Test Volumes：统计实验室FTES，如果实验室不包含兼职人员，按照人数填写即可。


2.3 Information Systems：填写lims系统相关内容，按照实际填写即可。



图：Information Systems示例

3 Relationships
3.1 Licensure and Certification：填写CLIA相关内容，国内实验室一般不填写，如果最终无法提交，需要给CAP发邮件说明此问题，他们后台解决。



图：Licensure and Certification示例

3.2 Inspection Unit ：实验室内部的检查团队，一般领导为实验室主任（CAP要求是MD或者是PHD），团队协调人为质量部负责人。
4 Roles/Personnel
4.1 Staff List：添加实验室员工，需要包含实验室主任、联系人员（质量部）、检测人员等；



图：Staff List示例

4.2 Roles
4.2.1 Organizational and Institutional Roles：填写实验室主任CV/学历学位证书等扫描件。



图：Organizational and Institutional Roles示例

4.2.2 CAP Program Roles：填写CAP对接联系人信息，地址，电话等内容。



图：CAP Program Roles示例

4.2.3 Pathologists：


4.2.4 Section/Department Roles：填写分支学科的主任信息，如果实验室仅涉及一个分支，和实验室主任填写一致即可。



图：Section/Department Roles示例

4.3 Personnel Evaluation Roster
4.3.1 Laboratory Testing Personnel：填写检测人员信息，并上传简历和学历学位证书扫描件。



图：Laboratory Testing Personnel示例

4.3.2 Non-laboratory Testing Personnel：填写非检测人员信息（可填写，可不填写）。



图：Non-laboratory Testing Personnel

4.4 Organization Chart：上传实验室组织机构图（需要英文）



图：Organization Chart示例

5 Sections/Departments
5.1 Section/Department List ：填写学科信息，例如生化实验室、免疫实验室等；


5.2 Clinical Laboratory - Details：填写分支学科细节，包含：名称、Section Directer名字、一般主管姓名等信息。


5.3 Clinical Laboratory Activities：需要更新活动菜单，按照实际情况，但是后期CAP审核过程中可能会要求进行补充。



图：Clinical Laboratory Activities

6 Inspections
6.1 Terms of Accreditation：认可条款，需要实验室主任签字。



图：Terms of Accreditation示例

三、网站材料提交
当上述六大模块的材料填写完毕后，进行整体线上提交工作，提交完毕后还需发邮件给CAP公共邮箱，提醒CAP进行网站材料审核，如果没有发邮件，CAP审核进度会拖慢很多。
以上就是关于CAP提交邮件申请后，需要网站填写的材料示例，接下来将给大家介绍一下CAP checklist的相关内容。

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