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绩效考核咋这样难?

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发表于 2015-1-18 00:10 | 显示全部楼层 |阅读模式

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导语一家老牌央企,一直为绩效考核所困扰。KPI考核,部门目标压倒公司整体目标;若部门领导松手,则整个部门员工受益;原本根据绩效考核结果对优秀部门,优秀员工发放的年终奖,最后人人拿的都是100%……久而久之,员工对绩效考核和年终奖没什么兴趣和希冀了。对此,到底该怎么办?

  李晓芸坐在总经理办公室前的会客厅,等待总经理谢爱林的到来。谢爱林正在殚精竭虑全力以赴公司的新版图,可谓是忙得两脚不沾地,整天在空中飞来飞去,要找到他一整段的时间来汇报工作,那还真有点不容易。所以,李晓芸只能发挥香港电影狗仔队的敬业精神,对总经理进行“追堵围截”,一大清早就等在这里。
  李晓芸进入满江红集团公司已经整整三十年了。三十年来,她目睹着这个成立于上世纪50年代的公司一步一步发展壮大,从配额年代到自主经营,业务从粮食作物的零售批发发展到大宗农产品、农业投入品的经营(例如大豆、化肥等),国内市场占有率从30%发展到80%,员工也从几百人到现在的近2000名。公司效益规模属国内同类企业中的佼佼者。而李晓芸也从当初那个敢于仗义执言、让人又爱又恨的“小辣椒”成长为集团公司组织人事部部长。
  如今,快到退休年龄的她按理说没有什么遗憾,但事情并非如此。李晓芸一直被一个难题所困扰。她看了看手里的年度考核汇总文件,不自觉地叹了一口气。
  “李总,早上好!这么早就来了?”信息部员工王益民路过,微笑着跟李晓芸打招呼。
  “早上好!”李晓芸对王益民点了点头。公司这多年来在绩效考核方面的多次改革,李晓芸历历在目。王益民是老员工了,他还记得吗?他对这些制度有什么想法? 李晓芸不禁陷入了沉思。

[size=1em]无考核评价时代  20世纪90年代末期,经过了国家配额经营年代,满江红向自主经营、自负盈亏的经济实体转变。在与各地方二级公司脱钩后,公司共有员工500名。员工的思维模式、工作态度还没有与经营模式的转变相对接。
办公室里,王益民还在忙忙叨叨,一抬眼,就瞥见同事李长江往外撤。李长江一边撤,一边跟王益民打招呼:“还没忙完呢?我先走一步了。今天老婆出差,我要去接孩子。”
  “去吧去吧。对了,明天行政部要的材料和报表都整理出来了吗?”王益民提醒道。
  “哎哟,还有这事呀,我给忘了。”这几天,李长江净顾着给领导联系置办年货的事,把这事给忘到脑后了。“算了吧,反正今天也弄不出来了,行政部有没有这些材料都要汇报,不搭理他们了!”李长江不管不顾,拿起包继续往外走。
  “这不太好吧,”王益民犹豫了一下,“呃要不这样,你和孩子班主任联系一下,看看孩子能不能在学校先写一会儿作业,毕竟现在刚到三点,咱们一起加把劲,下班前也就把材料和报表给整理出来了,我也下班去接孩子,你看怎么样?”王益民还是想拉李长江一起完成“作业”。
  “都拿一样钱,我加班给他们整理东西?到头来功劳是他们的,谁知道咱们干什么了!我奖金又不会多!拼什么命啊!再说了,你家孩子学习好,闭着眼睛都能考一百;我家孩子笨,就得我回家看着他写作业。” 说话的工夫,李长江人已经在门外了。在楼梯的拐角处,迎面碰上领导。
  “领导,我正四处找您呢。您不是说实在想不到过年回老家带点什么嘛,刚好我有个朋友在做年货,他那东西挺齐全的,就是货源有点紧,刚刚说到了一批不错的给我留着,让我快点过去拿一下,今晚我就给您送到家里去。”李长江的嘴像是抹了蜜。
  年后不久,李长江借调到另外一个部门,当上了科长。这是王益民万万没有想到的。
  一些闲言碎语传到了总经理肖明亮的耳中。
  “听说下面的人对我提拔李长江的事情有意见?”肖明亮特地找了个午饭的点,“不经意”地在李晓芸旁边坐下,他想听听真实的声音。
李晓芸开始还有所顾忌,不过看到肖明亮一脸诚恳的样子,也就实话实说了。“可能也就是因为李长江平时群众基础一般。有些同事说他平时什么都不干,眼睛朝上看,天天围着领导转。其实这些都是闲言碎语。我倒是觉得咱们现在,干多干少一个样,干好干坏一个样,员工的积极性调动不起来,确实是个问题。”
  肖明亮承认李晓芸讲的有些道理。满江红的工资比别人高,各种福利待遇不差,但员工却不像一些新兴企业里的员工那么卖力工作。自己提拔的干部,也没法让人口服心服。“咱们公司的风气确实有些不对了,应该出个制度,既能作为我们管理的依据,也让下面的人鼓鼓心气,调动一下积极性。”

[size=1em]主观印象评价时代
  进入21世纪后,公司的经营模式基本被员工所接受,进入相对平缓发展阶段,随着业务量的增加,员工近千人,为了提高管理水平、调动员工积极性,满江红开始有了年终考核。
  王益民偷瞄了隔壁透明玻璃屋内老板和后排的同事李大海一眼,故意拖长了声音:“累死了!终于搞定了!”当然,这是王益民新学的伎俩,他只是虚晃了一枪。真实情况是,距离报告完成还差的远呢。
  “加了这么长时间的班,今儿个您可算能早点回去吃饭了,我这有点零食,您先垫垫肚子。”李大海拉开抽屉,从最下层拿出一块巧克力饼干。
  王益民接过饼干就往嘴里塞,顺便问李大海:“哎,你那部分完成得怎样了?”
  “还能怎么样!反正明天就要交。我们做的可都是些后台工作,谁能看出来啊。咱们打分手都松点,不就得了!领导看到我们天天加班,好意思给咱们低分?嘘”李大海眼珠子骨碌一转,王益民即刻明白是怎么一回事了。两人飞快地对了下眼,在办公桌前正襟危坐。
  王益民帮李大海分着做了剩下的部分。外面的天色渐渐暗下来。两人相继收拾书包。部门领导办公室的灯还亮着。
  “你都该忘了女朋友长什么样了吧?早点回去陪陪人家,哎,加了这么多天班,真是铁人也受不了啊。” 在离开办公室的前一秒钟,王益民也不忘多“关照”李大海几句。当然,说什么并不重要,重要的是,这些话语能够“顺便”飘进部门领导的耳朵,能够让领导听到。
  偌大一个办公楼,就剩下部门领导一人,他拿着笔在一张纸上随意勾画。一边画,一边念念有词。“刘克武,今年几项重点工作应该都是他完成的,功不可没,他的分数不能低;李大海,虽然是新人,但是做事还算机灵,很有潜力,应该想办法把他留住,这分数也不能低!陈一梅,公司的元老,一向兢兢业业的,把公司当成家,即便有时思路有些陈旧,这份‘苦’心不能不告慰,也多给一些吧;李函慧,在公司人缘一般,大家对她的评价一贯不好,分数低一些为妙,别让员工觉得我庇护 ”
  几天后,年终考核成绩公布了。以67.5分垫底的李函慧忿忿地找到李晓芸,“领导给我最后一名我没意见,但我得知道这分怎么打的,这33.5分扣哪儿了,我还得进步不是?”李晓芸解释劝说了一番,总算安抚了李函慧的情绪。但她明白,问题远没有解决。对考核制度有意见的远不止最后一名李函慧。年终考核制度施行几年来,员工的积极性与之前相比是有了一定的提升。但是没有一个公正、科学的考评标准,领导仅靠感觉打分、同事全凭关系行事,这一制度所能取得的效果终究是非常有限的。“现在,很多外企都在实施目标管理方法,或许,我们也可以尝试一下?”李晓芸喃喃自语。

[size=1em]单纯目标管理时代
  2007年,企业转型初获成功,发展势态喜人,员工也增加到近1500人。公司继续夯实基础管理,加强了在规范化、制度化方面的建设,开始实行绩效管理,并把目标管理作为重点推行。
  李大海伸了个懒腰,默默地收拾东西。
  “小李,有个事儿要麻烦您一下,您帮我看看好吗?”王益民请求道。
  李大海略有不耐烦,心里直嘀咕“什么事儿啊?”而后他匆匆看了一眼王益民的文件。“这可不是我的工作不好意思,我也不太了解,我可能帮不上您了,明天您还是问问别人吧。走了,拜拜。”其实王益民请教的这个事情,李大海以前就做过,客观地说,当时做的还相当不错。
  望着李大海远去的背影,王益民有些生气,坐在那里呼哧呼哧喘着粗气:“不告诉就算了,还说什么风凉话儿,真是‘事不关己,高高挂起’呀!”  “可不是吗?现在咱们这风气一个部门的都这样,跨部门就更是了。今天上面问我‘为什么原来很少发生的事故现在却频频发生’,他问我,我问谁去?我们是设备部,当然只负责管理、借用计算机、投影仪啥的,至于设备到底出了什么毛病,那是维修部的事。咱只要保证设备不是咱们用坏的就行了,别的哪儿管得了那么多!”设备部的张和平刚好路过,平时和王益民的关系不错,就接过话茬,有些煽风点火的意味。  “也不知道领导究竟怎么想的?从前没什么考核,可咱们只要发现设备有隐患,就会让维修部及时来修,不会非等它坏了才修。维修部的也时常来串串门,现场检查一下儿。现在可好,考核了一大堆,这个指标,那个标准的。维修部只管修好了没有,人家当然就没有闲工夫来现场检查了。咱们考核的是设备正确使用次数,都只想着‘只要不坏在自个儿手里就行’,谁还来报告什么设备隐患呀,明摆着是给自个儿找事,反正设备坏了,有维修部的人来修。”张和平本想安慰王益民两句,可是一张嘴,就变成抱怨了。  王益民环顾了一下左右,“谁说不是呢。你说公司制订了那么多目标做考核指标,想提高咱工作的积极性,是,积极性是提高了,但大家都只想着自己那点事,各自为战,互不往来,这人情可是变得冷漠了。”  “还有那什么‘末位淘汰制’,不管不顾,最后一名就得走人,也不给说法,也没给人家进步的机会。还老说什么以人为本,我看呀,根本就是以工作、以条例为本。”张和平本就爱唠叨两句,这话匣子一打开,就更是收不住了。  这边厢怨气冲天,那边厢人力资源部也一筹莫展。自上一年绩效考核之后,肖明亮为激励员工,提出了要搞末位淘汰制。这种举刀杀人的做法,要是真正实施起来,最后不还得是人力资源部来背负骂名?而且,末位淘汰制似乎让大家有些风声鹤唳草木皆兵,原有的团结互助精神消失殆尽,大家开始遮遮掩掩,不想让同事知道自己工作的进展。大家伙看人的眼神儿都变了,躲闪的、狐疑的、猜测的、幸灾乐祸的、怨恨的问题还不止于这些,李晓芸不由得加快了脚步,匆匆忙忙就往总经理办公室里赶。  “肖总,眼看又到年底了,大家对年终奖的事儿又在议论纷纷。您也知道,基层员工对职能人员的考核一直意见很大。”李晓芸将手上的报告递给了肖明亮,“这是几个部门经理给我的意见书,您看看,主要的意见就是职能人员的考核太过主观,随便打个分就行,没有一个量化的指标,而业务人员每天提心吊胆自己的业绩数字,同时又要给职能部门报这个数据、那个表格。总之,一句话,业务部门觉得这种考核不公平。在平时也没有人说这事,一到年底聊奖金的时候就能听到些类似的话。这样下去,是不是会影响到员工的工作积极性?”  肖明亮一声不响地听她说完,不时用手指摩挲着下巴。“这事咱商量过几次了,但职能部门的事情太多太杂,很难找到一个能量化的标准。”
  “是啊。就拿办公室秘书的工作来说吧,她要负责日常文件的拟订、收发、复印、打印、管理,还有客人的接待、安排用车,车辆管理、调遣等等。我们人力资源部也是这样,整天被内部外部的杂事所折腾,想做点事都要找个安静的会议室去做,我们该怎么考核呢?是按打印了多少份文件呢,还是按接到多少电话,解决多少问题呢?”李晓芸顿了顿,接着说,“采用了目标管理之后,公司的运营状况有了显著的提升,员工们按照自己的目标认真逐项完成工作,不敢有所怠慢、遗漏,但也造成了‘各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜’的现象,员工们只想着完成领导布置的任务,许多本可以抓住的机会和市场不再去争取了,创造力和积极性都大大降低了。”
[size=1em]平衡计分卡与目标结合时代

[size=1em]  时光荏苒,转眼4年,公司在新一届领导班子谢爱林的带领下发展的越来越好,员工将近2000人,结合公司快速发展的实际和考核工作的瓶颈,这次提出了平衡计分卡与目标管理相结合的考核方式。

[size=1em]  一改从前一堆任务与目标在那压着的阵势,今年不仅将所做的工作作为评价标准,而且将完成工作的时间、质量、方法与途径,包括最终要达到的效果都作为考核依据。这样一来,员工不仅知道自己的工作该怎么做,也知道别的同事的进展情况,一切都摆在明面上。这不能不说是一个巨大的进步。

[size=1em]  更重要的是,以前虽然有员工自评与上级领导考核两个维度,可最后实际得分更多地还是被领导给的分数所决定。领导给的分数高,员工最终得分就高。一句话,“领导决定天下”。可如今不是,现在是上级、下级、同级、内部客户四个维度综合考核。当然,考核的权重也有了调整。

  “喂,大家看了没有,考核结果出来了啊,咱们也够倒霉的,有个这么狠的上司,咱们部门这次考核成绩没一个是‘优’的。”李大海打开内部网考核结果通知,看着那代表着四个维度的四条曲线,惊愕不已。  “谁说不是呢。你看人家王主任平时就随和,总是笑盈盈的,他们部门的最低成绩也是‘中’。”周围有同事附和着,看得出来,一脸沮丧。  “你们还真计较啊?就是分数低,顶多也是头儿找咱们聊个天嘛,还能怎么样?不过话又说回来,就算你考了个第一名,也就那么一、两个月工资的奖励,够你买半个洗手间了吗?费什么劲啊!”王益民表现得相当洒脱。   想起综合管理部的小顾,王益民还真不觉得自己及整个部门冤得慌。小顾的成绩大家有目共睹,可就是这样一个不错的员工,在他们部门给垫底了。谁叫他们部门的人都挺优秀呢。要放在别的部门,她得个“良”肯定没有问题。  “老王,你觉得这360度考评靠谱吗?”有同事狐疑道:“你相信所有参与测评的人都能诚实作答么?只要有人不诚实作答,360度那就等于0度呀。这考核呀,还真像“杀人游戏”,不,甚至比杀人游戏还精彩。杀人于无形嘛。”  王益民没接话,他想起了十几年前李长江的升迁,又想到了如今小顾的垫底。这么多年过去了,他楞是没有弄明白,公司要用的到底是什么样的人才。  谢爱林拍了拍李晓芸的肩膀:“老李,想什么呢,那么出神?”“谢总,我可算是等到您了。”李晓芸收回思绪,将考核汇总文件递给了谢爱林,“今年考核工作全部结束,反馈、奖励都已经做完了,就等您签字了。”  两人边说边往总经理办公室走。“你们手够快的啊!” 谢爱林翻看着文件问道,“怎么,中间有什么问题?效果如何?反应如何?”  李晓芸知道总经理的时间紧张,于是开门见山地说:“您工作忙,恕我就直说了,今年考核咱们引入了平衡计分卡的概念,确实增强了各级员工对组织目标和战略的沟通和理解,后续的反馈总结、结果应用和相应的培训也肯定有助于部门和员工的学习成长,以及核心能力的培养,下面员工对考核的抵触情绪和误解心理明显减少了许多。”  谢爱林点点头,微笑着说道:“这是下面人的反应?”  “这是很多员工的反应。您既然这么问,那我也就说说,我觉得考核里可能存在一些问题。考核打分,咱们现在用的是结合咱们公司实际的360度方法,可是分数出来后,您也看到了,一个部门如果领导手松,所属部门员工都会受益。再有,咱们采用末位淘汰制有几年了,谁也没见走人,有些员工对这个问题已经有些看法了。还有就是咱们的激励机制,也就是您打赏的问题”李晓芸看总经理的面色有些沉重,沉思了片刻。  “没事,你接着说。”谢爱林示意李晓芸接着说下去。  “好。每年考核结束,您都会对优秀部门、员工发放奖励,无论部门领导还是员工们都很期待,按照咱们原来制定的规则,业务人员就不必说了,根据业务完成情况综合考核结果计提奖金,职能人员更是应该按照考核结果分段发放绩效奖金,比如优秀的拿100%,良好的只有60%,合格的20%,不合格的不发放,可是,实际操作起来,这个分段发放奖金制度一直实行困难,人人拿的都是100%。而且,咱们职能部门的绩效奖金只有一、两个月的工资,即便考核前几名,说实话, 到手的也就那么一万块钱,久而久之,员工就不觉得年底考核有什么好玩的了,考核好了又能怎样呢。您说是不是啊?”  谢爱林拿起考核汇总表,眉头紧锁。“嗯!你说的这些确实是问题……这样吧,我把考核汇总文件再好好看看,你也回去想一想,找个时间咱们再商谈。”

[size=1em]  李晓芸勉强挤出一个笑容出去了。谢爱林看着手上的考核文件,陷入了沉思。


[size=1em]文|墨竹:本刊特约撰稿人,某集团公司常务副总裁

来源:清华管理评论

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