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一文弄懂PBC绩效管理,建立一套切实可行的绩效考核体系
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发表于 2025-5-11 16:06
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如何利用PBC这一绩效管理工具建立一套切实可行的绩效考核体系,使绩效考评发挥其真正的作用?
今天给大家分享利用PBC这一绩效管理工具构建绩效考核体系的五大步骤。还有实用的绩效管理系统去落地PBC绩效管理方法论。
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一、构建绩效考核体系的五大步骤
1、确定绩效考核维度
在构建绩效考核体系时,我们可以借鉴PBC(Personal Business Commitments,个人业务承诺)这一绩效管理工具,从多个核心维度出发,设计全面而立体的评价体系。
PBC是什么
PBC强调员工与组织战略的紧密连接,具体可划分为:
PBC的组成部分
(1)成果导向指标
:这些实实在在的数据就像是成绩单上的分数,直观展示了员工或团队的工作成效。比如销售额多少、赚了多少利润、客户有多满意,这些都是很实在的衡量标准。
(2)过程管理指标
:它们关注的不只是最后的结果,还有通往成功的路上怎么走、做了哪些事儿。比如说,项目阶段性任务完成的情况怎么样?大家沟通协调是不是够频繁有效?培训覆盖面达到了多少?这些细节反映了日常工作流程的效率和质量。
(3)团队协作指标
:这是用来衡量整个团队默契度和战斗力的标尺。比如团队内部的凝聚力强不强,大家伙儿有没有劲往一处使;跨部门合作的项目进展情况怎么样,能不能携手共进、共创佳绩;还有团队创新能力如何,能否在合作中碰撞出新的火花。这些指标能让咱们看到团队的整体实力和潜力。
2、设计关键绩效指标(KPIs)
在PBC框架下,要
深入挖掘与企业战略密切相关的具体工作事项,提炼出关键绩效指标(KPIs)
。这些KPI应能够直接反映员工在各个维度上的贡献程度,确保指标与战略目标的匹配性,从而有效指导员工行为,实现战略落地。
具体如何设计关键绩效指标(KPIs)可移步下面这些文章查看。
3、制定绩效目标与权重
根据PBC的四个维度,设定具有挑战性但可达的绩效目标值,确保目标具有明确性、可衡量性和时限性。同时,为确保不同维度间协调平衡,需要合理分配各项指标的权重,体现出不同阶段的战略重点与资源配置。
你可以设定一个基础目标、跳一跳的挑战目标以及理想目标。
(1)基础目标
:基础目标是公司的基本要求,如果达不到这个基本要求,就需要考虑这个人是否还有存在的必要,或者是否需要换岗位,这就是基础目标。
(2)挑战目标
:如果你将基础目标设定为平均数,那么挑战目标就是跳一跳才能完成的目标。跳一跳可以理解为通过自己的努力才能实现的目标。挑战目标需要比较各方面的想法,需要动脑筋,花更多时间才能完成。
(3)理想目标
:理想目标是你认为如果完成这个目标,你甚至都不敢去想象,或者说它是行业的标杆目标,你也可以借鉴行业标杆的做法
4、实施绩效计划与辅导
在PBC绩效计划的制定与实施过程中,管理者应与员工充分沟通,共同明确个人业务承诺的具体内容和期望结果。
在绩效目标层层分解之后,管理者的重要角色绝非仅仅是评分裁判,而是要在过程中充当教练和指导者,尤其是在员工面临困境、缺乏动力或技能不足的时候
。通过适时的辅导和反馈,管理者可以帮助员工跨越障碍,逐步实现预定目标,从而提升整体绩效水平。
如何做绩效辅导?
记住这绩效辅导的16字方针:我做你看、我说你听、你做我看、你说我听。
以招聘为例,我来说明一下我做你看、我说你听的环节该如何操作。你可以先带着你要培养成主管的员工(例如TOP Sales、优秀设计师或资深技术人员),给他们展示我是如何审阅简历的。你可以在简历上示范一下,写写画画,做些笔记和标注。在面试时,让他们旁听,观察你在整个过程中的表现。这就是我做你看。
面试完成后,跟解释给他们听。告诉他们我为什么会在简历上做出那些标注,为什么关注这些方面;面试时我们应该询问哪些问题,在面试过程中我们应该做些什么;为什么你刚才提出了某个问题,面试者是怎样回答的,从他们的回答中,你能听到什么信息,也许你会听到关于他们的执行能力或学习能力方面的问题。这就是我说你听的部分。
5、绩效考核与反馈机制
用PBC来做绩效考核的时候,关键是要确保整个评价过程公平、透明,严格按照之前定好的个人业务承诺和关键绩效指标来进行评估。
考核过后,第一时间给出有针对性的反馈非常重要,对做得出色的地方要毫不吝啬地表扬,对有待改进的地方要明确指出,并一起探讨下一步如何提高绩效
。通过构建有效的绩效反馈机制,员工可以持续提升自我,同时也能推动企业不断优化和完善绩效管理体系。
说到反馈,实际上它是提升绩效最给力的方法。反馈主要有两个场合:一是平时工作中的日常对话,二是正式的绩效评审会议。而在内容上,反馈可分为三种类型:
(1)正面反馈
:当你看到员工做得好的地方,及时给予认可和鼓励,让他们知道哪些做法是对的,继续保持下去。
(2)负面反馈
:当发现员工出现失误或不足时,诚实地告知问题所在,提醒注意。
(3)建设性反馈
:这种反馈更像是给员工一份成长攻略。比如,
我发现你目前有一个小问题,虽然现在看来还不太严重,但长远来看可能会影响你的发展。所以我为你准备了三条针对性建议,这就是建设性反馈,目的是帮你改进现状,向前迈进。
在做绩效反馈面谈时,牢记这五个黄金法则:
(1)保持立场坚定,告诉员工今天的最佳表现是明天的最低起点,鼓励他们不断超越自我。
(2)明确作为管理者,你才是绩效管理的舵手,把控整个进程。
(3)对于可能出现的问题,务必提前说清楚,绝不让员工在关键时刻感到意外。
(4)不要被琐碎的非关键事务分散注意力,抓住绩效提升的关键点。
(5)在给出任何反馈时,务必做到公正无私、真诚坦率,并时刻怀揣帮助员工成长的美好意愿。
二、如何借助
智能工具
赋能绩效考核体系
在当今数字化时代,越来越多的企业开始借助智能工具优化绩效考核体系,以提升管理效率、公正性和透明度。其中,智办事绩效管理系统就是一个典型例证,以其独特的功能优势为企业带来了全新的绩效管理体验。
智办事绩效管理系统汲取了全球百年企业巨头“通用电气”的先进绩效管理理念,并历经国内互联网领军企业“阿里巴巴”长达20年的实战磨砺与优化
。其研发初衷是为了满足国内上万家不同规模、不同行业的企业及政府部门对绩效管理的需求,提供了一套集评价、跟踪、优化于一体的全流程解决方案。
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1、自定义绩效管理流程和指标体系
就像给企业量体裁衣,
智办事绩效让你轻松定制专属的考核指标和流程。不用再对着模板生搬硬套,系统允许你根据企业的实际情况,比如文化、业务特点,快速设定独特的考核标准和流程
。这样一来,绩效管理就像为你的企业独家定制,更加贴合实际,也更能激发团队的潜力。
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2、一键套用优秀公司的绩效考核模板
别担心从零开始有多难,
智办事绩效准备了丰富的考核模板库,覆盖了你能想到的各种行业和岗位。
就像是走进了绩效管理的“超市”,你只需根据企业需求,挑一挑、选一选,再稍作调整,就能快速匹配上手,省时省力又高效。
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3、自动化与数据可视化
告别手动统计的繁琐,智办事绩效的自动化考核流程让数据跑起来,从收集到分析,一气呵成。
再配合上数据可视化看板,各项绩效指标一目了然,管理层一看就能明白哪里做得好,哪里需要加强,决策效率嗖嗖嗖地提升。
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4、绩效档案云端化
纸质文件容易丢?查找麻烦?
智办事绩效让绩效档案住进了云端,既安全又方便。员工的每一次成长和成就都被详细记录,随时可以查阅。
这对于企业和员工来说,既是对过去的回顾,也是对未来发展的科学规划,帮助大家更好地认识自我,朝着目标稳步前行。
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如何建立一套切实可行的绩效考核体系:参考这三个前提、五大步骤、三个案例、一个智能工具
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