检验科试剂就应该这样管理（上篇）

关于过去医院盘点采购、验收入库是如何做的，润达医疗小编专门采访了苏南一家大的三甲医院检验科老师。据该三甲医院检验科老师介绍，过去医院检验科请购方式都是各个专业组的老师自行采购验收，先手工去打开冰箱或仓库盘点下当前试剂的库存清单，再根据平时用量经验制定本月采购计划，然后用Excel表列出清单，通过电话分别通知每个供应商进行采购。这样一来，整个下单时间过长，工作量大，且每个环节不利于追溯。对各个专业组老师来说，不能集中管理医院上游供应商，而且后续供应商是否接单、有没有处理，这些信息都无法第一时间得到反馈。来货时通过纸质来登记试剂入库信息，如本次来了什么东西，多少盒，批号校期等信息。人为验收，容易出错、人工成本高，靠人工记忆，追溯困难，并且也无法知道供应商运输过程中的运输条件是否合理，如温湿度等。

该三甲医院检验科老师还介绍到，由于检验科各个专业组老师自行采购验收、缺乏专人统一的管理，不少试剂在入库登记项目不全或根本不登记，入库只见发票不见货，科内使用收支不清。进货渠道混乱，多家进货，对经销商未建立档案，经营企业证照不全或无证照存档，经销人员委托经销资质不合格或无资质的企业，好多进口试剂无中文标识。

针对医院盘点难采购慢、验收入库复杂等问题，该三甲医院借助润达医疗信息化手段-SIMS库存管理系统来进行管理，并且润达医疗还专门配置了驻场人员协助医院对检验科试剂进行统一管理。现在，该三甲医院检验科老师只要在SIMS系统中发起请购，经过领导层审批完后，润达医疗驻场人员把订单传给供应商，SIMS系统会自动根据供应商拆分订单，供应商收到订单后，处理订单、发货，整个过程只要一键完成。货物到达医院后，驻场人员只需扫下二维码，自动对应是哪个订单，定了多少，交货了多少，批号校期等信息，直接入库。这样既方便，又便于后期对订单的到货情况进行追溯，检验科老师也不用花更多的时间在订单管理上。

请购示意图

订单处理示意图

扫码入库示意图

润达医疗驻场小吴说到，相比过去医院盘点采购、验收入库的管理方式，如今医院运用了SIMS库存管理系统，全程自动化完成，省时省力。过去可能需要花1天的时间才能干完，现在只需1小时就完成了，而且还不会出错。此外，库房还规划了生化组、免疫组、临检组、微生物组等相应的区域，试剂按照对应的区域上架，这样盘点起来一目了然，再也不会像过去那样找一个东西半天也找不到。

库房生化组示意图

库房冷冻库示意图

从以上盘点采购、验收入库的管理可以看出：检验科试剂通过SIMS库存管理系统的管理，使得医院库房管理层级分明、职责清晰，订单管理方便快捷、在系统中即时查询。有效避免了因有效期过期的浪费、降低检验试剂库存量，从而也降低了医院的资金占用量，更加有效地监管检验科试剂的流向与管理。检验试剂通过SIMS的管理，对医院规范试剂的管理，提高资金使用效率，进而促进医院经营管理和廉政建设，提高整体经济效益具有十分重要的现实意义，同时对推进医院其他非收费医用耗材的管理也有着极其重要的借鉴意义。